Mi történik a fotóval a múzeum ajtaján túl?

Tudomást szerzünk róla, utána járunk, megvesszük, megkapjuk, valamiképpen a birtokába jutunk.

Beszállítjuk a fotómúzeum védett raktáraiba.

Kicsomagoljuk, fizikailag megtisztítjuk, rendezzük, szétválogatjuk (pozitívok, negatívok, diák stb.)

Egyenként megvizsgáljuk, ha egybefüggő hagyatékról van szó, összeválogatjuk a pozitív kópiákat, a hozzájuk tartozó eredeti negatívokat,

Egyenként savmentes tasakba vagy palliumba helyezzük, konzerváljuk, kiválasztjuk a restaurálásra szoruló képeket.

Agnoszkáljuk, meghatározzuk a készítés időpontját, körülményeit, feltárjuk a képpel kapcsolatos ismeretanyagokat.

Beillesztjük a múzeum tárgyszórendszerébe, meghatározzuk, hogy tematikailag milyen csoportokba tartozik.

A tasakba, palliumba helyezett képeket ill. negatívokat betesszük a múzeum klimatizált raktáraiba, fémszekrényekbe, műtárgyvédelmileg megfelelő környezetet biztosítva számukra.

A múzeum műtárgy-adatbázisában egyenként feldolgozzuk a fotókat.

Ezzel párhuzamosan nagyfelbonástú digitális másolatot készítünk róla speciális, fotóbarát szkenneren vagy digitális fényképezőgéppel, az archív másolatot DVD-lemezekre írjuk, a használatra kerülő kisméretű nézőképet beillesztjük az adatbázis leírásába.

Ennek a kétirányú munkának az eredményeképpen az adatbázisban megtalálhatóak a kép adatai és a nézőkép, ami alkalmas arra, hogy a megfelelő szerzői jogi ügyintézés, szerződéskötés stb. után az interneten is böngészhető, kereshető legyen.

Kutatók, érdeklődők, a média, könyvkiadók számára kutathatóvá, megrendelhetővé tesszük őket: másolatokat készítünk, az előírásos szerződések megkötése után, a szerzői jogok tiszteletben tartásával és tiszteletben tartatásával nyilvánosságot adunk a fotóknak kiállításokban, könyvekben, kiadványokban, lapokban, elektronikus médiumokban.